Neue Funktionen in PhraseExpress v17
Klicken Sie auf das Video für einen Rundgang…
Selbstgehostete AI-Engine
KI mit maximalem Datenschutz
PhraseExpress unterstützt jetzt auch selbst gehostete "Ollama" mit "Llama 3" und "GPT4All"-Engine für die KI gestützte Textbearbeitung.
KI Anfragen verlassen nicht ihren Rechner und werden lokal mit zahlreichen Sprachmodelle verarbeitet.
Ausgabeziele
Bislang wurden Textbausteine stets in die Anwendung eingefügt, die aktuell Eingabefokus hat.
Nun können Sie das Ausgabeziel für jeden Textbaustein präzise bestimmen (Einfügen in ein bestimmtes Programm, Befüllen der Zwischenablage, Speichern als Datei oder Versenden per E-Mail).
Migrationsassistent
Alle Daten und Einstellungen lassen sich in einer einzelnen Migrationsdatei speichern, um eine PhraseExpress Installation mit wenigen Klicks auf einen neuen PC zu übertragen.
Das Verschieben einer Installation war noch nie so einfach!
Microsoft Azure Entra
PhraseExpress unterstützt nun auch das cloud-basierte Microsoft Azure Entra (Nachfolger von "ActiveDirectory").
Damit können Sie Textbaustein-Zugriffsrechte auf Basis eines lokalen Microsoft ActiveDirectorys oder mittels Azure Entra konfigurieren.
Zentrale Updateverteilung
Software-Aktualisierungen ganz einfach
Der PhraseExpress SQL Client Manager verwaltet bequem das Herunterladen von Software-Updates und verteilt neue Versionen an alle Windows Clients im Netzwerk, damit ihr System stets auf dem neuesten Stand bleibt.
Aufgeräumte Autotext-Einstellungen
Der Bereich Autotext-Trigger wurde neu organisiert, um Platz zu sparen und Funktionen didaktisch sinnvoll zu verlagern.
Weitere neue Funktionen
- OpenAI ChatGPT 4o ("Omni") Unterstützung.
- AI-Übersetzungsunterstützung jetzt auch für Textbausteine mit Makros.
- Dokumentengenerator jetzt mit Checkboxen zur Auswahl mehrerer Textbausteine.
- Makros unterstützen jetzt Windows-Umgebungsvariablen für Dateipfadinformationen.
- Suchfunktion für Kommentare.
- Neues Makro zur Berechnung der Dauer zwischen zwei Zeiten.
- Optimierter Dialog für den zeilenweisen Datei-Import.
- Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer ausgewählter Elemente in der Baumstruktur.
Neue Funktionen in früherer PhraseExpress v16
Das Video zeigt einen Überblick über die neuen Funktionen:
OpenAI-Integration
Textbausteine mit KI generieren
Die Textverarbeitungsfähigkeiten von OpenAI und PhraseExpress bilden ein perfektes Team.
Nutzen Sie OpenAI innerhalb von PhraseExpress zur Generierung oder Überarbeitung ihrer Textbausteine (formell/informell/aktiv/passiv/Du/Sie/Wir). PhraseExpress speichert die Textbausteine für unbegrenzt wiederholte Nutzung, so dass Sie nur einmal für die KI-Verarbeitung bezahlen müssen. Mehr erfahren…
Modernisierte Benutzeroberfläche
Bestandsanwender werden sich in der behutsam aktualisierten Benutzeroberfläche sofort zurechtfinden.
Neue hochauflösende Symbole unterstützen den "Dark Mode" mit einer abgedunkelten Variante.
Neues Triggersystem
Textbausteine lassen sich ab sofort nicht nur per Tastenkombination oder Autotext aufrufen, sondern nun auch automatisch zu festgelegten Uhrzeiten, bei Erscheinen bestimmter Programmfenster oder bei Übereinstimmung des Inhalts der Zwischenablage mit einem regulären Ausdruck (RegEx).
Somit kann PhraseExpress beispielsweise verschiedene Aktionen anbieten, sobald eine beliebige E-Mailadresse, URL, IP-Adresse, IBAN, etc. eingetippt oder in die Zwischenablage eingefügt wird.
Gender-O-Matic
Nie wieder sperrige „er/sie“ oder „sein/ihr“ Konstrukte. PhraseExpress ersetzt diese auf Wunsch in dynamische Platzhalter.
Beim Ausführen des Textbausteins fügt PhraseExpress den Textbaustein dann in der jeweils gewünschten Geschlechtsvariante ein.
Bearbeitungshistorie
PhraseExpress beinhaltet eine Bearbeitungshistorie jedes Textbausteins; nun auch für Benutzer ohne SQL-Server.
Frühere Versionen können mit einer Echtzeit-Vorschau überprüft und auf Wunsch wiederhergestellt werden.
Bessere SQL Server Performance
Version 16 beschleunigt die Nutzung mit einem SQL Server auf das bis zu Zehnfache und unterstützt ODBC 16/17 Treiber sowie SQL Cloudserver bei Microsoft Azure oder Amazon AWS.
Makro Eingabehilfe
PhraseExpress macht die Erstellung von Makrofunktionen und Eingabeformularen noch einfacher - Markieren Sie einfach einen beliebigen Textbausteinabschnitt und PhraseExpress schlägt passende Makrooptionen vor.
Weitere neue Funktionen
- Vereinheitlichtes Mac/iOS/Windows Textbausteindateiformat (Macund neue, kostenlose PhraseExpress für iOS App ist verfügbar).
- Neues Synchronisationssystem ohne Schreibkollisionen.
- Komfortablere Schnellsuche-Optionen
- Horizontale Checkbox- und Radio-Button-Gruppen.
- Textbausteinaufrufstatistik aller Benutzer.
- Separat einstellbare Sortierung pro Textbausteinordner; jetzt auch nach Nutzungsanzahl.
- Neue DeepL Übersetzungssprachen und Ausschluss bestimmter Wörter.
- Sperren einzelner Bearbeitungs-Tabs.
- Aktualisierte Komponenten mit zahlreichen weiteren Verbesserungen.
Änderungen
Der PhraseExpress Server wurde eingestellt. Benutzer der Standard Edition können Textbausteine mittels Cloud/NAS synchronisieren oder auf die Professional Edition erweitern, die eine Installationsoption für den kostenlosen Microsoft SQL Server in der Express Edition beinhaltet. Textbausteinmenüs führen in der Beschreibung keine Makrofunktionen mehr aus, um die Darstellung zu beschleunigen.
Neue Funktionen der Vorversion 15
Das Video zeigt einen Überblick über die Funktionen:
Kommentare & Chat
Bearbeitungsschritte lassen sich jetzt bei Verwendung einer SQL Textbausteindatenbank mit Notizen versehen.
Teammitglieder können Kommentare hinzufügen, um die Konzeption von Textbausteininhalt zu diskutieren und dokumentieren.
Textbaustein Tags
Mit Tags können Sie Textbausteine in beschreibenden Tag-Kategorien organisieren.
Bei Eingabe von "#sales" im Textbausteinmenü erhalten Sie blitzschnell alle vertriebsrelevanten Textbausteine zur bequemen Auswahl.
Persönliche Ordner
Bei Nutzung einer SQL Textbausteindatenbank in einer Netzwerkumgebung erhalten Benutzer auf Wunsch einen individuellen Benutzerordner zur Verwaltung persönlicher Textbausteine.
Die Benutzerordner werden auf Wunsch automatisch erstellt und alle Daten in der zentralen Datenbank gespeichert, während nur der jeweilige Benutzer Zugriff auf seinen persönlichen Ordner hat.
Dynamische Textbausteinordner
Inhalte externer Microsoft SQL-, Firebird SQL- oder Microsoft Access-Datenbanken, Excel XLS- oder CSV-Dateien lassen sich in Ihren Textbausteinbestand einbetten.
Über das Textbausteinmenü greifen Sie auf die Inhalte der externen Daten zu, wie gewöhnliche Textbausteine, während die Daten in der externen Datenbank oder XLS/CSV-Datei gespeichert bleiben.
Änderungen der Quelldatei werden automatisch in PhraseExpress aktualisiert; darum auch "dynamische" Ordner.
Datenbankabfragen
Das Ergebnis einer Microsoft Access/SQL/MySQL-Datenbankabfrage lässt sich in einen Textbaustein einbetten.
Beispielsweise fragt PhraseExpress nach einer Artikelnummer fragen und die entsprechende Produktbeschreibung oder den Preis aus Ihrer Produktdatenbank abrufen, die in den Textbausteininhalt eingebettet wird.
Die Datenbankausgabe wird bei jedem Textbausteinaufruf aktualisiert und stellt damit sicher, dass der Textbaustein stets die aktuellsten Daten beinhaltet.
Konfiguration einfach sichern
Programmeinstellungen können nun in Konfigurationsdateien gesichert und blitzschnell wiederhergestellt werden.
Damit wechseln Sie im Handumdrehen zwischen verschiedenen Konfigurationen oder verteilen diese bequem an andere Anwender.
Weitere Neuigkeiten
- Eine Vorschau-Schaltfläche erlaubt die Prüfung der Textbausteinausgabe ohne das PhraseExpress Programmfenster zu verlassen.
- Formulare merken sich optional vorherige Eingaben.
- Das E-Mail-Makro kann jetzt HTML-formatierte E-Mails senden.
- http-Abfragen lassen sich in einen Textbaustein einbetten.
- Das Kalender-Formular-Steuerelement bietet Optionen zur Datumsverschiebung (z.B. "ausgewähltes Datum +7 Arbeitstage").
- Textbausteine lassen sich ohne Verzögerung in eine andere Sprachebene umschalten.
Variablen werden nicht mehr verwendet und in Textbausteine in einem Textbausteinordner "Variablen" umgewandelt, so dass Sie andere PhraseExpress-Funktionen wie z.B. Programm- oder Benutzerzugriffsbeschränkungen nutzen können (weitere wichtige Informationen).
- PhraseExpress merkt sich die gewählte Sprache der Rechtschreibprüfung nun für jeden Textbaustein.
- Mit STRG - SHIFT - SPACE lassen sich geschützte Leerzeichen eingeben.
- Bei Verwendung mit einem SQL Server lassen sich nun mehrere Master-Benutzer definieren.
- Textbausteine stehen nun auf Knopfdruck auch unterwegs ohne Verbindung zum SQL Server bereit (Videodemo).
- Die Suchfunktion im Hauptfenster des Programms unterstützt jetzt RegEx-Suchanfragen.
Funktionen der PhraseExpress 14
Textbausteine ohne Programmcode
Nie wieder sperriger Programmcode
- Visuelle Makroplatzhalter statt kryptische Codezeilen.
- Bessere Lesbarkeit der Textbausteine.
- Kinderleichte Makroerstellung ohne Programmierkenntnisse.
- Reibungsloser Übergang von der bisherigen Makrosyntax.
- Einfaches Verschieben der Platzhalter per Drag & Drop oder Copy & Paste.
Dynamische Formulare
Eingabefelder erscheinen nur noch dann, wenn sie erforderlich sind.
Vorteile
- Kompakte und übersichtliche Formulare.
- Formulare zeigen nur die jeweils erforderlichen Eingabefelder.
- Eingabeabfragen nur bei Bedarf.
- Intuitive, dialoggestützte Datenerfassung.
- Kinderleicht zu konfigurieren.
Tabellarische Formulare
PhraseExpress erfasst Eingaben nun auch tabellarisch.
Hierzu werden Radio buttons, Checkboxen und Texteingabeelemente unterstützt.
Vorschau der Formularausgabe
Bereits während des Ausfüllens eines Formulars zeigt PhraseExpress auf Wunsch die zu erwartende Ausgabe.
Die Vorschau berücksichtigt sogar die Weiterverarbeitung von Formulareingaben durch weitere Makros.
KI-basierte Textübersetzung
PhraseExpress unterstützt den Online-Übersetzungsdienst "DeepL Pro" zur Übersetzung von sowohl Textbausteinen als auch Texten in mehrere Sprachen.
Macro Recorder Integration
PhraseExpress v14 lässt sich mit unserer Automatisierungslösung "Macro Recorder" kombinieren.
Macro Recorder zeichnet wie ein Videorekorder wiederkehrende Arbeitsabläufe auf, die Sie in Verbindung mit PhraseExpress per Autotext oder Tastenkombination abrufen können (Weitere Infos).
Eine PhraseExpress Enterprise Edition beinhaltet bereits eine spezielle Macro Recorder Lizenz!
Textbaustein-Verknüpfung per ID
Textbausteine lassen sich - statt über einen Autotext - wahlweise per eindeutiger ID verknüpfen.
Diese Neuerung wird zum Verknüpfen von Textbausteinen angewendet.
Hierdurch entfallen die zuvor erforderlichen dynamisch erstellten kryptischen Autotextverweise (zum Beispiel "##Beschr4937492").
Wenn-Dann-Sonst
Die neue "Wenn-Dann-Sonst" Funktion ("If-Then-Else") bietet Ihnen zusätzliche Flexibilität, wenn Sie verschiedene Bedingungen vergleichen müssen.
Jede Bedingung kann mit "und" oder "oder"-Logik verknüpft werden. Natürlich kann jedes Eingabefeld weitere Makros enthalten.
Mehrsprachige Datumsausgabe
Zeitstempel können den Wochentag oder Monatsnamen in einer großen Auswahl verschiedener Sprachen ausgeben.
Multi-Tab Editor
Mit dem neuen Editor lassen sich mehrere Textbausteine gleichzeitig öffnen.
Wie zum Beispiel vom Internetbrowser gewohnt, können Sie nun auch in PhraseExpress mehrere Textbausteine in separaten Tabs öffnen und blitzschnell zwischen diesen hin- und herwechseln.
RegEx Unterstützung
Die "Suchen & Ersetzen" Funktion (und einige Stringoperationen) unterstützen nun "Reguläre Ausdrücke":
- Finden Sie alle E-Mailadressen in Ihrem Textbausteinbestand.
- Finden Sie alle Internetseiten-URLs, oder Internetseitenadressen mit bestimmter Endung (.de/.com/etc).
- Ermitteln Sie Wörter inklusiver bestimmter Abwandlungen, zum Beispiel “Auto” und “Autos, aber ohne “Automobile” oder “Automatik”.
- Suchen Sie bestimmte Wörter nur am Anfang/Ende einer Zeile.
- Finden Sie bestimmte Ziffern-/Zeichenfolgen, zum Beispiel IP-Adressen oder verschiedene Artikelnummern eines bestimmten Formats in allen Textbausteinen.
Verbesserte Rechtschreibprüfung
Genießen Sie die automatische Rechtschreibprüfung in Echtzeit, während Sie Textbausteine in PhraseExpress verfassen.
Die Rechtschreibprüfung unterstützt nun neun Sprachen - Weitere Sprachen lassen sich leicht hinzufügen.
Die Wörterbücher umfassen tausende Rechtschreibkorrekturen, die mit einem Klick um eigene Begriffe erweitert werden können.
Datumsberechnungen
PhraseExpress kann jetzt die Anzahl der Tage, Wochen, Monate, Jahre oder Arbeitstage zwischen zwei Datumsangaben berechnen.
Berechnungen der Urlaubstage, Zahlungsfristen oder Anzahl der Wochen bis zu einem bestimmten Stichtag wird damit zum Kinderspiel.
PhraseExpress für Mac v3 kompatibel
Die neueste Version erhält und erweitert die Kompatibilität mit der neusten PhraseExpress für Mac.
- Synchronisation formatierter Textbausteine zwischen Windows und Mac (ohne Bitmaps).
- Die Mac-Version unterstützt die neuen Makroplatzhalter für einen reibungslosen Datenaustausch.
- Lizenzschlüssel wechselweise nun für Mac oder Windows nutzbar.