• Änderungen der Textbausteine stehen sofort allen Anwendern zur Verfügung.
• SQL Server sind für eine sehr hohe Benutzerzahl ausgelegt.
• Anwender können die Textbausteindatenbank gleichzeitig bearbeiten, ohne die Bearbeitung eines anderen Anwenders abwarten zu müssen. Die Client-/Server-Architektur verhindert Schreibkollisionen und Versionskonflikte.
• Der Client lädt Textbausteine erst im Moment des Einfügens vom SQL Server. Das spart Speicherplatz auf den lokalen Arbeitsplatzrechnern, insbesondere bei Verwendung vieler formatierter Textbausteine.
• Ihre SQL Textbausteindatenbank wird gegebenenfalls von einer bestehenden Datensicherungslösung ihres SQL Servers berücksichtigt.
• Auf Wunsch erhält jeder Anwender automatisch einen persönlichen Ordner, in dem persönliche Textbausteine gespeichert werden können.
• Lizenzschlüssel werden komfortabel zentral administriert. Die Eingabe von Lizenzschlüssel auf einzelnen Rechnern entfällt.
• Zentrale Vorgabe der Programmeinstellungen für alle Anwender.
• Funktioniert bei Verwendung eines Amazon/Azure SQL-Servers auch über das Internet (Azure Microsoft ActiveDirectory wird jedoch nicht unterstützt).

• Das Einfügen des Textbaustein erfolgt etwas verzögert, da der Inhalt dynamisch vom SQL Server geladen wird. Für zeitkritische Anwendungen kann PhraseExpress Textbausteine bei erster Verwendung oder pauschal bei Programmstart komplett in den Hauptspeicher laden. Alternativ können Sie eine separate, lokal gespeicherte Textbausteindatei verwenden.

• Die Textbausteindatenbank steht bei unterbrochener Netzwerkverbindung nicht zur Verfügung. Sie können aber die Datenbank temporär auf Ihren PC speichern, zum Beispiel für eine Reise.
• PhraseExpress für iOS darf aufgrund allgemeinen App-Restriktionen seitens Apple nicht direkt auf einen SQL-Server zugreifen und diesen daher nicht unterstützen. Bitte verwenden Sie für iPhone/iPad die Synchronisierung mittels iCloud Drive.

PhraseExpress ist bei Nutzung eines SQL Servers sehr einfach zu bedienen. Die Einrichtung erfordert jedoch gewisse IT-Administrationsfähigkeiten. Wenn Sie mit der Einrichtung überfordert sind, ziehen Sie gegebenenfalls das sehr einfach einzurichtende Cloud Sharing als Alternative in Betracht. Bitte beachten Sie, dass SQL Serverinstallationssupport kostenpflichtig ist.