Textbausteindateien

Textbausteindateien haben die Dateiendung .pexdb und beinhalten die Textbausteinordnerstruktur, alle Textbausteine und weitere Einstellungen (Triggerzuweisungen (Tastenkombinationen, Autotexte, etc), Programmbeschränkungen und Zugriffsrechtebeschränkungen).

PhraseExpress kann Textbausteindateien erstellen, laden, speichern, entladen, importieren, exportieren und mit einem Passwort schützen.

PhraseExpress kann mehrere folgender Textbaustein-Datenquellen gleichzeitig laden:

SymbolSpeicherort

Local phrase file

Lokale Textbaustein­datei

Der Standard- Textbausteindateiname lautet "phrases.pexdb" im empfohlenen Verzeichnis "%appdata%\PhraseExpress\".

Cloud file

Textbaustein­datei in einem lokalen Cloud Synchronisations­Dateiverzeichnis

Die Textbaustein­datei wird mit anderen Anwender geteilt.

Die Datei unterscheidet sich lediglich durch das Symbol von einer gewöhnlichen lokal gespeicherten Textbaustein­datei.

SQL database

SQL Server

Beispiel: SQLEXPRESS:phrases

PhraseExpress bezieht Textbausteine von einem Microsoft SQL Server.

PhraseExpress führt die Inhalte aller Datenquellen in den Textbausteinmenüs in der Baumansicht des Programmfensters nahtlos zusammen.

Die oberste Textbausteindatei in der Baumansicht hat einen gewissen Vorrang: In dieser werden neue Textbausteine gespeichert, die mittels Menübefehl "Neuer Textbaustein", bzw. der Tastenkombination STRG+ALT+C erstellt werden. Die Reihenfolge der Textbausteindateien können Sie mittels Klicken & Ziehen in der ersten Hierarchie-Ebene der Baumansicht verschieben.

Die meisten unter dem Menüpunkt "Datei" befindlichen Befehle beziehen sich auf die aktuell in der Baumansicht markierte Textbausteindatei.

Sofern Sie keinen SQL Server verwenden, empfehlen wir ausdrücklich, Textbausteindateien auf der lokalen Festplatte Ihres Computers zu speichern (statt einem Netzlaufwerk).

Die Nutzung eines Netzlaufwerks birgt das Risiko von Netzwerkunterbrechungen, z.B. wenn der Computer in den Ruhezustand/Schlafmodus wechselt. Außerdem ist ein Netzlaufwerk möglicherweise nicht verfügbar, wenn PhraseExpress versucht, die Textbausteindatei beim Computerstart zu laden.

Um Textbausteine mit anderen Nutzern zu teilen, verwenden Sie besser die Synchronisierungsfunktion. Wenn Sie das Netzlaufwerk aus Sicherungsgründen in Betracht gezogen haben, konfigurieren Sie besser den Speicherort für die Sicherung in den PhraseExpress-Einstellungen.

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