Um eine frühere Textbausteindateiversion wiederherzustellen:

1. Öffnen Sie das Hauptprogrammfenster.
2. Markieren Sie in der ersten Ebene der Baumansicht die Dateizweig, den Sie auf einen früheren Versionsstand zurücksetzen möchten.
3. Wählen Sie den Befehl Datei » Wiederherstellen.
4. Wählen Sie die gewünschte frühere Version aus der Auswahlliste.

Nach Bestätigung tauscht PhraseExpress die gesamte, aktuell geladene Textbausteindatei mit der ausgewählten Archivversion aus.

Die Wiederherstellen-Option ist in folgenden Fällen ausgegraut/deaktiviert:

• Die in der Baumansicht gewählte Textbausteinquelle ist ein SQLServer.
• In den Einstellungen ist die Datensicherung deaktiviert.
• Die Datensicherungsdatei fehlt oder ist mit einem Dateischreibschutz versehen.
• Der Dateipfad zu den Datensicherungen steht nicht zur Verfügung oder ist ungültig (zum Beispiel bei geänderten Zugriffsrechten bei Netzwerklaufwerken).
• Es wurden noch keine Datensicherungen erstellt.

Mit der Papierkorb-Schaltlfäche können eine oder mehrere markierte Sicherungsdateien gelöscht werden.

Hängt PhraseExpress beim Löschen einer größeren Dateianzahl, prüfen Sie etwaige "Ransomware"-Schutzfunktionen (zum Beispiel "Acronis Active Protection"), die das Löschen größerer Dateimengen zu Ihrer Sicherheit unterbinden. Derartige Programme können gegebenenfalls nicht erkennen, dass das Löschen hier gewünscht ist.

PhraseExpress speichert Datensicherungen der Textbausteindatei(en) in dem Verzeichnis, das in den PhraseExpress Einstellungen unter "Datei » Einstellungen » Textbausteindateien » Datensicherung" definiert ist. Datensicherungen werden für jede Textbausteindatei in separaten Unterordnern erstellt, beginnend mit dem Namen der Textbausteindatei, gefolgt von einer zufälligen Zeichenfolge (Beispiel: "/phrases_606775_Local").

Videoanleitung (Achtung: Die Textbausteindateiendung ist "pexdb" statt die im Video zu sehende "pxp".

So stellen Sie eine Datensicherung manuell wieder her:

1. Öffnen Sie im Windows Datei-Explorer das Verzeichnis, dass die Datensicherungen enthält. Das Verzeichnis ist in den PhraseExpress Einstellungen definiert. Es enthält mehrere Dateien mit einem Zeit-/Datumsstempel im Dateinamen, zum Beispiel "03.05.2022 09-47-53.pexdb.bak".
2. Klicken Sie im in der Dateiliste auf die Spaltentitelzeile "Änderungsdatum", um alle Dateien nach Datum zu sortieren. Die Dateigröße der Dateien gibt Rückschluss auf Inhaltsumfang. Kleine Größen wie 1KB zeigen an, dass die Datei leer ist.
3. Kopieren Sie die gewünschte Datei unbedingt aus dem Datensicherungsverzeichnis in ein anderes Dateiverzeichnis, in das Sie Ihre PhraseExpress-Textbausteindatei speichern möchten.
4. Benennen Sie die Textbausteindatei sinnvoll um und entfernen Sie die Dateiendung ".bak".
5. Laden oder importieren Sie die umbenannte Textbausteindatei in PhraseExpress.

Um Datenverlust zu vermeiden beachten Sie bitte folgende Punkte:

• Verwenden Sie stets die aktuellste PhraseExpress Version, da diese fortlaufend verbessert wird. PhraseExpress unterstützt ab v16 zum Beispiel mit einem völlig neueem Speichersystem erheblich größere Textbausteindateien und bietet mehr Schutz bei unerwarteten Rechnerabstürzen.
• Wählen Sie als Textbausteindatei-Speicherort ein Verzeichnis auf der lokalen Festplatte, da zum Beispiel Netzwerklaufwerke beim Windows-Start möglicherweise erst verspätet nach Start von PhraseExpress zugriffsbereit sind. Dies kann zu unerwünschten Auswirkungen führen, da PhraseExpress die Präsenz der Textbausteindatei beim Start voraussetzt.
• Verwenden Sie aus gleichem Grund keine verschlüsselten Laufwerke, die den Inhalt erst verspätet bereitstellen; zum Beispiel aufgrund händischer Passworteingabe oder zeitversetztem Laden von Treibern. PhraseExpress selbst beinhaltet übrigens eine AES-Verschlüsselungsoption.
• Schalten Sie niemals den Rechner während des Betriebs oder während des Herunterfahrens ab, da dabei die Textbausteindatei nicht vollständig geschrieben werden und damit zerstört werden kann.
• Systemabstürze können unglücklich genau zum Zeitpunkt des Schreibens der Textbausteindatei geschehen, wodurch diese beschädigt wird.
• Virenscanner können den Schreibvorgang stören oder die Textbausteindatei als Bedrohung einstufen und löschen oder blockieren. Fügen Sie im Virenscanner gegebenenfalls eine Ausnahme für PhraseExpress hinzu.
• Unzureichender Speicherplatz auf dem Datenträger kann dazu führen, dass die Textbausteindatei nicht vollständig geschrieben wird.
• Fehler im Dateisystem können verhindern, dass Textbausteindateien korrekt geschrieben oder geladen werden. Prüfen Sie regelmäßig die Integrität des Speichermediums.
• Unzureichende oder plötzlich geänderte Zugriffsrechte können das Schreiben oder Laden der Textbausteindatei verhindern.
• Schadsoftware kann die Textbausteindatei beschädigen oder unbrauchbar machen.
• Stellen Sie sicher, dass niemals mehrere PhraseExpress Installation die gleiche Textbausteindatei verwenden. Schauen Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Textbausteine mit mehreren Benutzern gemeinsam nutzen.