Textbausteine exportieren

Videoanleitung

Um Textbausteine als Textbausteindatei zu exportieren:

1. Öffnen Sie das Hauptprogrammfenster.
2. Wählen Sie in der ersten Ebene der Baumansicht den zu exportierenden Textbaustein/Textbausteinordner, die Textbausteindatei oder SQL Datenbankwurzelknoten.
3. Klicken Sie im Hauptmenü die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie das gewünschte Zielverzeichnis.

Alternativ ziehen den gewünschten Textbaustein oder Textbausteinordner zum Exportieren einfach aus der Baumansicht auf den Desktop oder in einen Ordner im Windows Explorer.

Eine exportierte Textbausteindatei kann in PhraseExpress geladen oder importiert werden. Andere Programme verstehen die Datei nicht.

Das Exportieren als Textbausteindatei dient zum Erstellen einer externen Kopie Ihrer Textbausteine als selbständig nutzbare Textbausteindatei. Ein Export ändert jedoch nicht den Textbausteindatei-Speicherorts der PhraseExpress Installation (hierfür dient der Befehl "Textbausteindatei speichern").

Bei Export zugriffsbeschränkter Textbausteine werden die Beschränkungen in die exportierte Datei kopiert. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer, die die exportierten Textbausteine später verwenden werden, über ausreichende Zugriffsrechte verfügen.

Bei einer passswortgeschützten Datei können Sie wählen, ob der Schutz auch auf die exportierte Datei angewendet werden soll.

Die exportierte Datei beinhaltet keine Textbausteinbearbeitungshistorie, Kommentare und keine etwaig verknüpfte Textbausteine oder externe Datei(inhalte), die sich außerhalb des exportierten Textbausteins/Textbausteinordners befinden.

Für den Export einzelner Textbausteine als Textdatei verwenden Sie bitte den Textbausteinexport.