Um einen Textbaustein im Auswahlmenü zu finden:

1. Öffnen Sie ein Textbausteinmenü.
2. Tippen Sie einige Zeichen der Beschreibung des gewünschten Textbausteins.
3. Das Auswahlmenü schränkt sich auf die Suchtreffer ein.

Zum Bearbeiten des Textbausteins klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie den Befehl Bearbeiten.

Die Suchfunktion konfigurieren Sie mit einem Rechts-Klick auf das Lupensymbol oder in den Programmeinstellungen.

1. Klicken Sie im Programmfenster oberhalb der Baumansicht auf die Lupen-Schaltfläche oder betätigen Sie die Tastenkombination F3 .
2. Per Klick auf das v-Symbol rechts neben der Lupe wählen Sie aus, welche Inhalte die Suche berücksichtigen soll.
3. Klicken Sie in das Eingabefeld links neben der Lupe. Nach Eingabe einiger Buchstaben (bzw. einer Tastenkombination) erscheinen die Suchtreffer in einer Listenansicht. Bei einem einzigen Treffer wird dieser stattdessen in der Textbausteinordnerstruktur angezeigt.

Bei Eingabe nur des Platzhalters * werden alle Textbausteine angezeigt, die irgendeinen Inhalt haben. Damit lassen sich zum Beispiel alle Textbausteine auflisten, denen ein beliebiges Tag zugewiesen wurde.

Klicken Sie auf ein Element in der Trefferliste, um es auf der rechten Seite bearbeiten.

Doppelklicken Sie ein Element in der Trefferliste, um in die Baumansicht zurückzukehren.

Von der Baumansicht gelangen Sie mit einem Klick in das Sucheingabefeld wieder zur Suchtrefferliste zurück.

Beginnen Sie den Suchtext mit einem Anführungszeichen, um Treffer zu erhalten, die mit dem Suchtext beginnen. Die Suche "Heidi findet zum Beispiel 'Heidi lebt in den Bergen' (aber nicht 'Das ist Heidi').

Umschließen Sie einen Suchtext mit Anführungszeichen, nur exakte Treffer zu finden. Die Suche nach "Tesla" findet den Inhalt "Tesla" (ignoriert aber 'Tesla Motors').

Zwei aufeinanderfolgende Anführungszeichen ("") helfen, leere Inhalte aufzuspüren.

Wenn Sie nur einen bestimmten Textbausteinordner durchsuchen oder nur dort Textersetzungen vornehmen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner und wählen Sie Suchen & Ersetzen oder betätigen Sie die Tastenkombination STRG+H:

Die Ersetzen-Funktion funktioniert nur mit unformatierten Texten.

Die Textbausteininhaltssuche ist bei Verwendung eines SQL Servers sehr langsam.

Den Suchen & Ersetzen Dialog erreichen Sie auch durch Klick auf das Lupen-Symbol bei gedrückter STRG-Taste.

• Reguläre Ausdrücke

Sie können die Eigenschaften Ihrer Textbausteine in der optionalen 3-Spalten-Ansicht überprüfen und ändern.

Tutorialvideo

Sehen Sie sich das Video-Tutorial an, daß Ihnen zeigt, wie Sie die 3-Spalten-Ansicht optimal nutzen können.

• Ansichtsoptionen