Email Signaturenverwaltung

PhraseExpress verwaltet Emailsignaturen zentral und stellt diese für alle Anwender im Netzwerk in jedem Programm bereit:

• Signaturen lassen sich in einer mehrdimensionalen Ordnerstruktur organisieren, zum Beispiel nach Sprachen oder Fachabteilungen.
• Microsoft ActiveDirectory Werte bindet PhraseExpress dynamisch in die Signatur ein.
• Mit einer leistungsfähigen Makrosprache lassen sich zufallsgesteuerte oder datumsabhängige Texte, wie zum Beispiel saisonale Sonderangebote als Fußzeile hinzufügen.
• Änderungen an der Signatur werden zentral vorgenommen und stehen auf allen Arbeitsplätzen zur Verfügung.
• Funktioniert in jeder Anwendung, zum Beispiel Outlook, Thunderbird, Browser, Gmail, etc.

MS Outlook Add-In

PhraseExpress stellt Textbausteine und Signaturen systemweit für alle Anwendungen bereit, zum Beispiel Microsoft Outlook, Thunderbird, Lotus Notes,The Bat!, etc.

Bei Verwendung von Microsoft Outlook bietet das PhraseExpress Outlook Add-In weitere Funktionen für die effiziente E-Mail Kommunikation:

Beim Beantworten einer E-Mail wird der Name des Absenders und die Begrüßung automatisch eingesetzt, zum Beispiel "Sehr geehrter Herr Meyer" und Ihre E-Mail-Signatur kann automatisch auf das Thema der E-Mail gewählt werden.

Wird in der eingehenden E-Mail zum Beispiel nach einem Sonderangebot gefragt, so kann die E-Mail Signatur automatisch um eine P.S. Zeile mit Link zu Ihren Sonderangeboten erweitert werden.

E-Mail-Dateianlagen lassen sich automatisiert anfügen. Diese können sogar programmgesteuert automatisch je nach Thema der E-Mail automatisiert ausgewählt werden.