Mehrere Textbausteindateien
PhraseExpress kann Textbausteine in mehreren Sprachen aus mehreren Quellen bereitstellen:
- Textbausteine auf einem Microsoft SQL-Server.
- Eine weitere cloud-synchronisierte Textbausteindatei, die entfernt arbeitenden Teammitgliedern über das Internet synchronisiert wird.
- Ihre persönlichen Textbausteine, die sicher in einer lokal gespeicherten Datei auf Ihrer eigenen Festplatte gespeichert sind.
Automatische Backups
PhraseExpress erstellt automatische Datensicherungen Ihrer wertvollen Daten.
Sie können nicht nur frühere Textbausteindatei-Versionen wiederherstellen, sondern sogar Änderungen einzelner Textbausteine nachvollziehen und ältere Bearbeitungsstände wiederherstellen.
Datenimport aus verschiedenen Quellen
PhraseExpress kann Daten aus verschiedenen Quellen importieren:
- Analysieren und extrahieren Sie die am häufigsten getippten Texte aus Microsoft Outlook.
- Generieren Sie dynamisch Textbausteine aus jeder Zeile einer Textdatei
- Importieren Sie ganze Dateiverzeichnisse inkl. Abbildung der Verzeichnisstruktur
- Importieren Sie aus anderen Autotext-Tools.
Textbaustein Auditierung
PhraseExpress bietet eine unbegrenzte Anzahl von "Staging"-Schritten für benutzerdefinierbare Gruppen von Editoren und Prüfern:
- Erstellen Sie separate Textbausteinordner für jede Revisions-Ebene (z.B. "Entwurf", "Test", "Endabnahme" und "Produktion")
- Vergeben Sie Zugriffsrechte für jede Stufe des Freigabeprozesses.
- Die jeweils verantwortlichen Editoren und Abnehmer verschieben die Textvorlagen schrittweise bis in die Produktiv-Textbausteindatenbank.
Textbausteinverknüpfungen
Sie können Verknüpfungen von Textbausteinen erstellen, um diese redundanzfrei in mehreren Textbausteinordnern wiederzuverwenden.
Bearbeitungen an einer beliebigen Verknüpfungen wirkt sich sofort auf alle Instanzen aus.
Mengenbearbeitung
Mehrere Textbausteine kann in einem Rutsch bearbeitet werden. So können Sie zum Beispiel die Schriftart/-größe aller Textbausteine in einem einzelnen Arbeitsschritt an aktualisierte "Corporate Identity"-Richtlinien anpassen.
Anwendungsbeispiele
- Ändern Sie bestimmte Schriftformatierungen oder Schriftgrößen mehrerer Textbausteine (Videodemo).
- Vereinheitlichen Sie unterschiedliche Schriftarten/-größen auf einen Standard.
- Passen Sie die Formatierung für alle Textbausteine oder für einen bestimmten Textbausteinordner an.