Programmbeschränkung

Textbausteine lassen sich in alle Programme einfügen, können aber auch auf bestimmte Programme beschränkt werden.

Anwendungsbeispiele:

• Die Abkürzung "MFG" wird in einer E-Mailanwendung mit "Mit freundlichen Grüßen", aber in einem Word Dokument mit "Multifunktionsgerät" ersetzt.
• Die Tastenkombination CMD+ALT+B fügt beim Onlinebanking Ihre Bankverbindung ein, öffnet in einem Word Dokument aber stattdessen eine Auswahl von Bewerbungs-Textbausteinen.
• Ein Autotext, bzw. eine Tastenkombination soll in bestimmten Programmen ignoriert werden.
• Tastenkombinationen, die in einem bestimmten Programm anderweitig reserviert sind, lassen sich dort aus PhraseExpress ausschließen.
• Textbausteine sollen nur bei bestimmten Programmen im Auswahlmenü erscheinen.
• Ein Desktopmenü soll nur bei Nutzung bestimmter Programmen sichtbar sein.

So erstellen Sie eine Programmbeschränkung:

1. Markieren Sie den gewünschten Textbaustein(ordner) und klicken Sie im Hauptmenü auf "Programmbeschränkung".
2. Geben Sie die gewünschten Programme an, auf die PhraseExpress beschränkt, bzw. davon ausgeschlossen werden soll.

Die hier beschriebene Programmbeschränkung wird in der Textbausteindatei gespeichert und gilt für alle Anwender einer gegebenenfalls gemeinsam genutzten Textbausteindatei-/datenbank. Das PhraseExpress Programm kann jedoch auch global auf bestimmte Programme beschränkt werden. Diese Einstellung wird auf dem jeweiligen Rechner gespeichert.

Wenn PhraseExpress einen Fenstertitel nicht sofort identifizieren kann, wechseln Sie bitte den Fokus wiederholt.

PhraseExpress erkennt Programme nur anhand sichtbarer Programmfenster. Einige Programme, wie zum Beispiel der Passwortmanager "Keepass" minimieren jedoch ihr eigenes Programmfenster und sind dann für die Programmbeschränkungsfunktion von PhraseExpress unsichtbar. Lösung: Statt Programme von PhraseExpress auszuschließen, definieren Sie stattdessen umgekehrt lediglich nur die Programme, in den PhraseExpress ausdrücklich aktiv sein soll.

Fenster innerhalb einer Anwendung und speziell geschützte Fenster, zum Beispiel Login- oder Passworteingabefenster, können vor der Programmerkennung seitens PhraseExpress geschützt sein.