PhraseExpress - Referenz

Referenz

Dateizustände

Das Symbol in der ersten Ebene der Baumstruktur zeigt den aktuellen Status für alle Elemente unterhalb dieser Ebene an:

Symbol	Erläuterung
	Alles OK - Textbausteine können bearbeitet werden und Autotexte/ Tastenkombinationen sind aktiv.
	Die Datei wird aktualisiert.
	Für die Elemente wurden Zugriffsbeschränkungen definiert.
	Trigger für diese Elemente sind deaktiviert.
	Die Bearbeitung ist gesperrt, weil ein anderer Anwender diesen Textbaustein bearbeitet. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen wurde, wird die Bearbeitung wieder freigegeben. Alternativ erscheint dieses Symbol auch, wenn bei Verwendung eines SQL Servers ein anderer Anwender das Element zwischenzeitlich gelöscht hat. Durch Drücken von `F5` können Sie den Status aktualisieren.

Programmszustände

Das Programmsymbol oben rechts in der macOS Menüleiste illustriert verschiedene Programmzustände:

Symbol	Erläuterung
	Alles perfekt! PhraseExpress ist betriebsbereit.
	Prima! PhraseExpress gibt gerade einen Textbaustein aus, wartet auf eine Anwendereingabe oder führt eine Automatisierung durch.
	PhraseExpress ist für die aktuelle Anwendung deaktiviert. Mögliche Gründe: Die aktuelle Anwendung wurde mit Administratorrechten gestartet (vgl. Wikipedia) während PhraseExpress mit normalen Benutzerrechten gestartet wurde (oder umgekehrt). Aus Sicherheitsgründen kann PhraseExpress keine Textbausteine mit abweichenden Rechten einfügen. Starten Sie entweder PhraseExpress mit Administratorrechten oder die Zielanwendung mit Benutzerrechten. PhraseExpress wurde per Programmbeschränkung in der aktuellen Anwendung gesperrt.
	PhraseExpress ist mit dem Laden oder Speichern der Textbausteindatei beschäftigt.
	PhraseExpress ist temporär deaktiviert.

Dateispeicherorte

Im portablen Modus befinden sich PhraseExpress relevante Dateien ausschließlich im Programmverzeichnis auf dem portablen Medium. Es werden keine Dateien auf den Gastrechner gespeichert.

Bei einer gewöhnlichen Rechnerinstallation speichert PhraseExpress Daten und Einstellungen in folgenden Dateien und Verzeichnissen:

Datei
phrases.pexdb	Speicherort: "/Users/[IhrBenutzername]/Library/PhraseExpress/phrases.pexdb" Textbausteindateien beinhalten die Textbaustein- Ordnerstruktur mit allen Textbausteinen und deren Autotext-/ Tastenkombination- Konfigurationen, sowie alle Zugriffsrechte-Definitionen. Wenn Sie Ihre PhraseExpress Daten auf einen neuen Rechner übertragen möchten, kopieren Sie diese Datei auf den neuen PC. Sichern Sie diese Datei regelmäßig auf externe Datenträger, um Datenverlust zu vermeiden! Dateiformat und Dateierweiterung haben sich mit PhraseExpress für Mac v5 geändert. Die alte Dateierweiterung "*.pxi" wird nicht mehr verwendet. Der Speicherort kann abweichen, wenn Sie nach der Erstinstallation eine andere Textbausteindatei geladen oder diese an anderem Ort gespeichert haben. Falls das "Library" Verzeichnis nicht im Finder sichtbar ist, betätigen Sie im Finder die Tastenkombination `CMD`-`J` und aktivieren Sie die Anzeige des "Library" Ordners.
com.bartelsmedia.PhraseExpressOSX.plist	Speicherort: "/Users/[YourUserName]/Library/Preferences/" Einstellungsdatei mit alle Programmeinstellungen.

Datei

phrases.pexdb

Speicherort: "/Users/[IhrBenutzername]/Library/PhraseExpress/phrases.pexdb"

Textbausteindateien beinhalten die Textbaustein- Ordnerstruktur mit allen Textbausteinen und deren Autotext-/ Tastenkombination- Konfigurationen, sowie alle Zugriffsrechte-Definitionen.

Wenn Sie Ihre PhraseExpress Daten auf einen neuen Rechner übertragen möchten, kopieren Sie diese Datei auf den neuen PC.

Sichern Sie diese Datei regelmäßig auf externe Datenträger, um Datenverlust zu vermeiden!

Dateiformat und Dateierweiterung haben sich mit PhraseExpress für Mac v5 geändert. Die alte Dateierweiterung "*.pxi" wird nicht mehr verwendet.

Der Speicherort kann abweichen, wenn Sie nach der Erstinstallation eine andere Textbausteindatei geladen oder diese an anderem Ort gespeichert haben.

Falls das "Library" Verzeichnis nicht im Finder sichtbar ist, betätigen Sie im Finder die Tastenkombination CMD-J und aktivieren Sie die Anzeige des "Library" Ordners.

com.bartelsmedia.PhraseExpressOSX.plist

Speicherort: "/Users/[YourUserName]/Library/Preferences/"

Einstellungsdatei mit alle Programmeinstellungen.

Der Standard-Speicherort für Datensicherungen lautet "/Users/[IhrBenutzername]/Library/PhraseExpress/PhraseExpressBackup"

Die optionale AI engine "Ollama" speichert folgende Dateien:

File

Zweck

Verschiedene Dateien

Speicherort: ~/.ollama/models

Ollama Sprachmodelle, die zum Betrieb erforderlich sind.

Zugehörige Beiträge

Eingabeprüfung

PhraseExpress kann Anwendereingaben auf korrekte Schreibweise prüfen. Bei Eingabefehlern warnt ein entsprechender Hinweis.

Bei aktivierter Eingabeprüfung muss ein Eingabefeld ausgefüllt werden.

Syntax-Optionen:

Option	Beschreibung/Beispiel
Nicht prüfen	Keine Eingabeprüfung. Auch keine Eingabe ist zulässig.
Eingabe erforderlich	Jegliche Eingabe ist zulässig. Diese ist aber auch erforderlich.
E-Mail	claire@grube.de
URL	https://www.phraseexpress.com/de
Dateipfad	c:/verzeichnis/datei.txt
Ordnerpfad	/verzeichnis/weiteres-verzeichnis/
Buchstaben	a-z, A-Z
Zahlen	0-9, Punkt und und Komma
Text	a-z, A-Z und Satzzeichen

Systemordner

Der Inhalt von System-Textbausteinordnern, wie zum Beispiel der Clipboard Manager oder derOrdner "Zuletzt verwendet" wird ausschließlich von PhraseExpress verwaltet. Verschieben Sie nützliche Inhalte aus System-Textbausteinordnern bei Bedarf in ihren Textbausteinbestand, weil sie "flüchtig" sind und von neueren Inhalten überschrieben, bzw. je nach Konfiguration beim Beenden von PhraseExpress gelöscht werden.

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