Neue Funktionen in PhraseExpress v6 für Mac
Ausgabeziele
Bislang wurden Textbausteine stets in die Anwendung eingefügt, die aktuell Eingabefokus hat.
Nun können Sie das Ausgabeziel für jeden Textbaustein präzise bestimmen (Einfügen in ein bestimmtes Programm, Befüllen der Zwischenablage, Speichern als Datei oder Versenden per E-Mail).
Migrationsassistent
Alle Daten und Einstellungen lassen sich in einer einzelnen Migrationsdatei speichern, um eine PhraseExpress Installation mit wenigen Klicks auf einen neuen Mac zu übertragen.
Das Verschieben einer Installation war noch nie so einfach!
Aufgeräumte Autotext-Einstellungen
Der Bereich Autotext-Trigger wurde neu organisiert, um Platz zu sparen und Funktionen didaktisch sinnvoll zu verlagern.
Die Textersetzungs-Engine wurde neu geschrieben und hat eine drastisch verbesserte Performance.
Integration mit Microsoft Azure Entra
PhraseExpress unterstützt nun auch das cloud-basierte Microsoft Azure Entra (Nachfolger von "ActiveDirectory").
Damit können Sie Textbaustein-Zugriffsrechte auf Basis eines lokalen Microsoft ActiveDirectorys oder mittels Azure Entra konfigurieren.
Additional New Features
- Clipboard macro function
- Proxy Server configuration
- Phrase menu quick access buttons
- Quick search parameters
- New autotext detection system
Neue Funktionen in früherer PhraseExpress v5
Neues Triggersystem
Textbausteine lassen sich ab sofort nicht nur per Tastenkombination oder Autotext aufrufen, sondern nun auch automatisch zu festgelegten Uhrzeiten, bei Erscheinen bestimmter Programmfenster oder bei Übereinstimmung des Inhalts der Zwischenablage mit einem regulären Ausdruck (RegEx).
Somit kann PhraseExpress beispielsweise verschiedene Aktionen anbieten, sobald eine beliebige E-Mailadresse, URL, IP-Adresse, IBAN, etc. eingetippt oder in die Zwischenablage eingefügt wird.
OpenAI und ChatGPT-Integration
Textbausteine mit KI generieren
Nutzen Sie OpenAI innerhalb von PhraseExpress zur Generierung neuer Textbausteine. PhraseExpress speichert die Textbausteine für die unbegrenzt wiederholte Nutzung, so dass Sie nur einmal für die KI-Verarbeitung bezahlen müssen.
Textbausteine mit KI umformulieren
Nutzen Sie OpenAI zur Überarbeitung ihrer bestehenden Textbausteine (formell/informell/aktiv/passiv/Du/Sie/Wir) oder zur Rechtschreibkorrektur in mehreren Sprachen.
Bearbeitungshistorie
PhraseExpress beinhaltet eine Bearbeitungshistorie jedes Textbausteins.
Frühere Versionen können mit einer Echtzeit-Vorschau überprüft und auf Wunsch wiederhergestellt werden.
Makro Eingabehilfe
PhraseExpress vereinfacht die Erstellung von Makrofunktionen und Eingabeformularen - Markieren Sie einen beliebigen Textbausteinabschnitt und PhraseExpress schlägt passende Makrooptionen vor.
Gender-O-Matic
Nie wieder sperrige „er/sie“ oder „sein/ihr“ Konstrukte. PhraseExpress ersetzt diese auf Wunsch in dynamische Platzhalter.
Beim Ausführen des Textbausteins fügt PhraseExpress den Textbaustein dann in der jeweils gewünschten Geschlechtsvariante ein.
Weitere neue Funktionen
- Vereinheitlichtes Mac/iOS/Windows Textbausteindateiformat.
- Neues Synchronisationssystem ohne Schreibkollisionen.
- Horizontale Checkbox- und Radio-Button-Gruppen.
- Textbausteinaufrufstatistik aller Benutzer.
Neue Funktionen in v4
Dokumentengenerator
Mit dem Dokumentengenerator generieren Sie komplette Dokumente mit wenigen Mausklicks aus Ihrem Textbausteinbestand.
Anwendungen
- Rechtsanwälte erzeugen Verträge aus Textbausteinvorlagen mit wenigen Klicks.
- Sachverständige erstellen Gutachten anhand vorgefertigter Gutachtenbestandteile.
- Mediziner fertigen Patientenberichte aus Diagnose-Vorlagen.
- Der Vertrieb erstellt Angebote aus einzelnen Teilkomponenten.
- Technische Redakteuere schreiben Handbücher auf Basis bereits erstellter Kapitel.
Mehrfache Zwischenablage
Der Clipboard Manager bietet schnellen Zugriff auf frühere Inhalte der Zwischenablage.
Einträge, die Sie behalten möchten, lassen sich wie gewöhnliche Textbausteine in Ihre Textbausteindatei überführen.
Import von macOS Autotext
MacOS Autotexte lassen sich importieren, um diese mit PhraseExpress Funktionen zu erweitern:
- Autotexte für mehrzeilige Textbausteine
- Texte inklusive Formatierung und Bitmaps
- Synchronisation mit Windows und iPhone/iPad
- Verwendung leistungsfähiger Makros
Nie wieder unerwünschte Autotexte!
Jeder einzelne Autotext kann auf bestimmte Zielprogramme beschränkt werden. Textbausteine für den Chat werden zum Beispiel nur im Chatprogramm angeboten und Textbausteine mit Bankverbindungsdaten erscheinen nur beim Banking im Internetbrowser.
Damit ist es sogar möglich, dass ein und dieselbe Autotext-Textabkürzung je nach Zielprogramm unterschiedliche Textbausteine einfügen.
Suchen & Ersetzen
PhraseExpress für Mac ermöglicht es Ihnen, jeden beliebigen Text in Phrasenbeschreibungen, Phraseninhalten oder Autotext zu suchen und durch einen anderen Text Ihrer Wahl zu ersetzen. Für anspruchsvolle Power-User stehen sogar RegEx-Abfragen zur Verfügung.
CSV-Import
CSV Dateien lassen sich zeilenweise in PhraseExpress als Textbausteine importieren.
Die so importierten Textbausteine lassen sich mittels Autotext oder Hotkey aufrufen.
Größenveränderliche Bitmaps
Bitmaps in Textbausteinen können nun innerhalb von PhraseExpress in der Größe angepasst werden. Das gibt es nicht einmal im macOS Texteditor.
Weitere Neuigkeiten in v4
- PhraseExpress führt nun Änderungen anderer MacOS/iOS Geräte zusammen, statt die gesamte Datei neu zu laden.
- Textbaustein-Desktopmenüs
- Globale Variablen (eingeführt in PhraseExpress für Mac v3) werden in reguläre Textbausteine konvertiert (weitere Informationen).
Zugriff auf zuletzt verwendete Textbausteine, die in einem speziellen Ordner bereitgestellt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie wiederholt aktuell verwendete Textbausteine zyklisch abrufen möchten.
Neue Funktionen in PhraseExpress v3 für Mac
Neue Makrosyntax
Makros lassen sich ab sofort ohne komplizierte Makrosprache erstellen.
- Visuelle Makroplatzhalter statt sperriger Code.
- Bessere Lesbarkeit der Textbausteine.
- Einfaches Verschieben der Platzhalter per Drag & Drop oder Copy & Paste.
- Kinderleichte Makroerstellung ohne Programmierkenntnisse.
Dynamische Formulare
Abhängig von der Eingabe lassen sich weitere Formularelemente einblenden.
Vorteile
- Kompakte und übersichtliche Formulare
- Formulare zeigen nur die jeweils erforderlichen Eingabefelder
- Intuitive, dialoggestützte Datenerfassung
- Kinderleicht zu konfigurieren
Macro Recorder Integration
PhraseExpress für Mac lässt sich mit unserer neuen Windows/Mac Automatisierungslösung "Macro Recorder" kombinieren, die wiederkehrende Aufgaben automatisiert.
- Automatisierungen lassen sich per Tastenkombination oder Autotext auslösen.
- Macro Recorder Aufzeichnungen können in der Textbausteinstruktur organisiert werden.
- Makro Recorder Automatisierungen können mit PhraseExpress Makros kombiniert werden.
Tabellarische Formulare
Es können nun auch tabellarische Eingaben erfasst werden.
Hierzu werden Radio buttons, Checkboxen und Texteingabeelemente unterstützt.
KI-basierte Sprachübersetzung
PhraseExpress unterstützt den Online-Übersetzungsdienst "Deepl" zur Übersetzung von Texten in mehrere Sprachen.
Datumsberechnungen
PhraseExpress kann jetzt die Anzahl der Tage, Wochen, Monate, Jahre oder Arbeitstage zwischen zwei Datumsangaben berechnen.
