Dokumentengenerator
Mit dem Dokumentengenerator generieren Sie komplette Dokumente mit wenigen Mausklicks aus Ihrem Textbausteinbestand:
Das generierte Dokument beinhaltet in diesem Beispiel eine dynamisch aktualisierte Numerierung:
Vorteile des Dokumentengenerators
- Einfache Erstellung auch komplexer Dokumente.
- Optional Direktausgabe in eine Word-Datei mit vorgewählter Dokumentvorlage
- Fehlervermeidung dank dialoggestützter Dokumenterstellung.
- Textbausteine gewährleisten ein konsistentes Corporate Design
- Kein umständliches Copy & Paste aus verschiedenen Dokumenten mehr.
- Zentrale Verwaltung der Dokumentvorlagen und Textbausteine.
- Dynamische Integration externer Daten (Datenbanken, XML, XLS, CSV, Text- und Bilddateien)
- Ersetzung von Platzhaltern mit Inhalten aus externen Datenquellen
- Dokumentgenerierung auf Basis von bestehenden Microsoft Word-Vorlagen.
- Kombination der Dokumente mit elektronischen Formularen und Makrofunktionen.
- Beliebig viele Dokumentengeneratoren für verschiedene Einsatzzwecke lassen sich in PhraseExpress verwalten.
- Dokumentausgabe in mehreren Sprachen auf Knopfdruck. automatisierte Übersetzung mit DeepL.
- Verkettung mehrere Textbausteine.
- Schnellzugriff auf Dokumentengeneratoren auf dem Desktop.
Kinderleichte Dokumentgenerierung:
- Wählen Sie die gewünschten Textbausteine, aus denen sich das Dokument zusammensetzen soll.
- Wählen Sie gegebenenfalls eine Microsoft Word Vorlage.
- Prüfen Sie das generierte Dokument vorab in der Vorschau.
Fertig!
PhraseExpress generiert das Dokument auf Wunsch direkt in eine Datei oder fügt es in eine Zielanwendung ein.
Der Dokumentengenerator unterstützt in den Textbausteine enthaltene Formulare, dynamische Inhalte und Automatisierungen.
Anwendungen
- Rechtsanwälte erzeugen Verträge aus Textbausteinvorlagen mit wenigen Klicks.
- Sachverständige erstellen Gutachten anhand vorgefertigter Gutachtenbestandteile.
- Mediziner fertigen Patientenberichte aus Diagnose-Vorlagen.
- Der Vertrieb erstellt Angebote aus einzelnen Teilkomponenten.
- Technische Redakteuere schreiben Handbücher auf Basis bereits erstellter Kapitel.
Auf Wunsch generiert PhraseExpress eine Microsoft Worddatei von Kopf- bis Fußzeile auf Basis ihrer Microsoft Word Dokumentvorlagen.
PhraseExpress kann mehrere Varianten des gleichen Dokuments automatisiert erstellen und an unterschiedlichen Speicherorten ablegen.
Einmal generierte Dokumente lassen sich als Vorlage für abgewandelte, zukünftige Dokumente wiederverwenden. Vorlagen lassen sich selbst wiederum als Bestandteil eines neuen Dokuments verwenden.
Netzwerkunterstützung
Der Dokumentengenerator unterstützt die SQL Client-/Server-Architektur für den Mehrplatzplatzbetrieb.
Die ausgefeilte Textbaustein-Zugriffsrechteverwaltung steht auch im Dokumentengenerator zur Verfügung.
Einbindung externer Daten
PhraseExpress unterstützt eine Vielzahl externer Datenquellen, um dynamische Textbausteine zu generieren.
Die XML und CSV/XLS-Schnittstelle integriert Inhalte aus externen Dateien.
Platzhalter in den Textbaustein werden dynamisch aktualisiert. Über Makrofunktionen lassen sich auch Inhalte von Microsoft Excel Dateien in ihre Textbausteine einbetten.
Die PhraseExpress Installationsdatei beinhaltet bereits Textbausteinbeispiele für den Dokumentengenerator sofort testen zu können.